Пошаговый менеджмент для диджея: медиа-планирование

В шаге номер четыре был упомянут медиа-план, который имеет взаимосвязь с финансовым планированием. Он также взаимосвязан с вашим информационным пространством и коммуникациями.

Медиа-план — это таблица, которая содержит подробности рекламной кампании — стоимость производства, виды и сроки размещения. Рассмотрим пример задачи диджея, приведенный в четвертом шаге, где ему необходимо сформировать медиа-план для рекламы сингла, расчитывая на бюджет в тридцать тысяч рублей. Снова повторю, что в примерах используются условные данные, так как требования и возможности у каждого могут быть самые разные.

Прежде, чем сделать медиа-план, вы должны провести небольшое маркетинговое исследование информационного пространства, с помощью которого выяснить, какие именно ресурсы отвечают вашим требованиям донесения информации о сингле. Соответственно, вы сразу исключаете ресурсы, где нет обзоров релизов, где не освещается музыкальный стиль, в котором вы работаете, где есть сомнения в востребованности ресурса вашей потенциальной аудиторией, а также, где размещение рекламы или информации превышает ваш бюджет или требует его практически полностью. Старайтесь лавировать между выгодными и интересными вариантами, так как очень легко ошибиться в целесообразности — чтобы этого не происходило, вы должны постоянно мониторить интересные вам ресурсы и понимать, насколько они отвечают вашим требованиям и совпадают с возможностями.

В приведенном медиа-плане можно увидеть комплексное решение промоушна и рекламы сингла, охватывающее все доступные инструменты. Многие ошибочно полагают, что при наличии большого потока информации в социальных сетях, этого будет достаточно для того, чтобы донести информацию до аудитории. Социальные сети при их массовости имеют большой минус для промоушна — быстрый поток, где информация, будучи размещенной, через несколько часов теряет свою актуальность у тех, кто ее получил, потому что ее место занимает другая информация в потоке. Именно поэтому многие посты в блогах не достигают цели — концентрации внимания на информации. При постановке задачи привлечения внимания к информации, которую вы хотите донести до аудитории, важно комбинировать все возможные средства, в противном случае это будет пустое засорение информационного пространства. Различные средства позволяют охватить максимально возможное количество аудитории: те, кто не является пользователем социальных сетей, увидят информацию в блогах; те, кто не читает блоги, услышат информацию по радио; те, кто не слушает радио, прочтут материал или увидят рекламный модуль в журнале; те, кто не читает журналы, получат информацию с сайта и так далее. Заметьте, почти все выкладывают записи эфиров радио-шоу, телеинтервью, сканы публикаций в печатных изданиях — это делается с целью увеличения аудитории, которая не потребляет информацию из оригинальных источников.

На практике в медиа-план не включается информация о стоимости производства того или иного средства, но так как вы делаете медиа-план для себя и реализуете его сами, будет правильным указывать этот пункт, а также можно в него добавить сроки производства того или иного вида рекламы, исходя из чего вы будете лучше ориентироваться в полной картине рекламной кампании, имея перед глазами все данные сразу.

Выполнение медиа-плана должно быть синхронизировано с вашим ежедневным графиком, то есть медиа-план не должен заменять собой планы на каждый день — рабочий режим остается тот же, меняются только приоритеты на период подготовки и реализации рекламной кампании сингла.

DJ Boyko (Sound Shoking): Медиа-планирование — полезный пункт в работе, к которому в последнее время я сам прихожу все чаще.

Раньше, во времена маленького интернета (затрону только интернет, поскольку развитие нашей музыки происходит в большей мере через него) все было проще — единицы нормальных сайтов нужной тематики — и все. Можно было просто написать список промо-работы для трека в ежедневнике и этого было бы достаточно. Но сегодня все совсем не так — огромный выбор сайтов и сервисов, которые попросту все не охватить. Как директору рекорд лейбла с медиа-планированием мне приходится сталкиваться постоянно, поскольку при запуске очередного релиза без этого не обойтись. И мне достаточно медиа-плана именно в таком виде, в котором он представлен выше. С другой стороны, как музыкант и продюсер своих собственных треков, я создал подобный медиа-план, добавив временные затраты (я их вписываю туда же). Было бы здорово, если бы кто-то придумал компьютерную программу в виде трехмерного медиа-планирования, где учитывалась бы временная составляющая — некий гибрид электронного ежедневника с медиа-планом.

У меня есть общий медиа-план для всех треков, но при запуске каждого трека, я стараюсь добавить что-то новое, чего не было в предыдущий раз. Давайте оглянемся вокруг. Что мы делаем, когда записали трек? К примеру, «пойду встречусь и напьюсь с Сашей на вечеринке — он же музредактор радио, может поставит в эфир. Потом схожу на вечеринку, там приезжает Бойко — может разместит в своем промосервисе или возьмет в плейлист своего радиошоу. После этого выложу трек на бесплатных сайтах», и так далее. Мы делаем то, что, по-моему, и должно быть отражено и записано в медиа-плане. «Встречусь-пойду-напьюсь» — это временные затраты, которые надо обязательно учитывать и анализировать заранее — иначе вы просто будете распылятся. Возможно, кто-то скажет: «Чушь полнейшая! Достаточно писать хорошую музыку и все — не нужно никаго планирования!»

Скажу одно — там, где заканчивается творчество, начинается бизнес. Если вы хотите зарабатывать своей музыкой — надо учиться этому бизнесу и медиа-планирование в нем играет немаловажную роль. Поэтому делайте медиа-план, чтобы, как минимум, «отсекать ненужное».